Weten waar je plus- en minuren vandaan komen.
Je werkt in de thuiszorg. Dan herken je het waarschijnlijk wel: je route kan zomaar veranderen. Een cliënt zegt af, een bezoek duurt langer of de planning verschuift. De ene dag werk je korter dan gepland, de andere dag juist langer. Soms bouw je minuren op, dan werk je weer extra. Maar hoe houd je bij waar die verschillen vandaan komen?
Terugkijken is niet altijd eenvoudig. Als aangepaste diensttijden na goedkeuring in SDB worden overgenomen, veranderen ook de tijden in je gekoppelde agenda. In dat actuele overzicht zie je dan de aangepaste dienst en zijn de oorspronkelijke tijden niet meer zichtbaar.
Mijn Zorguren helpt je dat overzicht te bewaren. Koppel je SDB Octopus-agenda zo vroeg mogelijk: de app bewaart opgehaalde roostertijden en controleert dagelijks op wijzigingen. Na je dienst leg je zelf je gewerkte tijden en pauzes vast. De app berekent de verschillen en zet ze met je toelichting in een maandrapport. Zo kun je terugzien wat er aan je route veranderde en wat dat voor je uren betekent.
Gebruik de huidige testversie op je telefoon, tablet of computer.
Je beschikbare thuiszorgdiensten worden vanuit je gekoppelde SDB-agenda opgehaald. Herkenbare diensten worden automatisch toegevoegd of aan je bestaande planning gekoppeld. Zo hoef je je rooster niet steeds opnieuw over te schrijven.
Na goedkeuring kunnen aangepaste diensttijden in SDB de eerdere tijden vervangen, ook in je gekoppelde agenda. Terugkijken naar de oorspronkelijke tijden is in dat actuele overzicht dan niet meer mogelijk. Mijn Zorguren bewaart de eerder opgehaalde versies en toont de verschillen bij Urenregistratie. Een al vastgelegd maandrooster blijft ongewijzigd.
We kunnen alleen bewaren wat sinds het koppelen is opgehaald. Eerdere wijzigingen en tussenversies tussen twee dagelijkse controles kunnen we niet achteraf terughalen.
Een ingekorte route, een afgezegde cliënt of extra werkzaamheden kunnen je uren veranderen. Bij minder gewerkte uren leg je één of meerdere redenen vast; bij meer uren is een toelichting optioneel. Zo kun je verschillen terugvinden en bespreken met je roosteraar of leidinggevende.
Registreer naast je thuiszorgroutes ook overdracht, werkoverleg, scholing, cliëntenplanning en andere werkzaamheden. Ook meerdere activiteiten op dezelfde dag zijn mogelijk. Verlof en ziekte houd je afzonderlijk bij.
Mijn Zorguren berekent je gewerkte uren en het verschil met je planning. Per dienstcode kies je of standaard 30 minuten onbetaalde pauze wordt opgenomen. Bij urenregistratie pas je dit aan aan de werkelijk genomen pauze. Met je SDB-beginstand en de benodigde maandgegevens krijg je ook inzicht in je doorlopende plus- of minurensaldo.
Op je dashboard staat welke diensten al zijn vastgelegd en hoeveel er nog wachten. Is alles verwerkt? Dan zie je ‘Registratie compleet’. Zolang gegevens ontbreken, blijft het saldo herkenbaar als voorlopig.
Je maandrapport brengt planning, gewerkte uren en verklaringen bij elkaar. Je kunt het mailen, afdrukken of exporteren voor Excel. Je kiest zelf met wie je het deelt.
Maak je account aan met je werk-e-mailadres, stel je contract en thuiszorgteam in en koppel bij voorkeur direct je SDB Octopus-agenda. Neem ook je SDB-beginstand over. Daarna leg je je werkelijke tijden vast en controleer je eventuele afwijkingen. De berekeningen en het rapport worden automatisch bijgewerkt.
Nadat je een dienst hebt gewerkt, leg je bij Urenregistratie je daadwerkelijk gewerkte tijden vast, inclusief eventuele pauzes. Je maandoverzicht wordt automatisch bijgewerkt op basis van je registraties. Je hoeft hiervoor niets apart op te slaan.
Start met Mijn ZorgurenMijn Zorguren is ontwikkeld voor thuiszorgmedewerkers met wisselende routes. De huidige testversie ondersteunt SDB Octopus. Andere roostersystemen, zoals Nedap Ons, worden nog niet ondersteund. Eventuele uitbreiding naar andere systemen blijft gericht op de thuiszorg.
Gebruik Mijn Zorguren op je telefoon, tablet of computer.
De agendakoppeling haalt je diensten op. Je SDB-beginstand neem je apart over en je werkelijk gewerkte tijden leg je zelf vast.
Volgens artikel 3.2 lid 1 van de cao VVT 2025–2026 moeten je rooster en werktijden minstens 28 dagen vooraf vaststaan en bekend zijn. Voor wijzigingen binnen die termijn is jouw instemming nodig.
Lees artikel 3.2 van de cao VVT
Mijn Zorguren bewaart één vaste opname per roostermaand: 28 dagen vóór de eerste dag van die maand, bij de eerste geslaagde SDB-controle vanaf 18:00 uur Nederlandse tijd. Dit maandelijkse ophaalmoment is de werkwijze van de app. De beschikbare diensten worden dan gekopieerd naar je vaste agenda en veranderen daarna niet meer.
Bij je eerste geslaagde SDB-koppeling nemen we ook de eerstvolgende roostermaand mee als de peildatum al voorbij is en SDB diensten met tijden aanlevert. We bewaren de huidige stand met de vermelding Achteraf vastgelegd en de ophaaldatum. Een eerdere versie kunnen we niet terughalen.
Voorbeeld: koppel je op 25 oktober 2026, dan wordt het beschikbare novemberrooster direct vastgezet. December volgt automatisch op 3 november 2026, vanaf 18:00 uur.
Zonder beschikbare diensten wordt geen lege maand vastgezet. Je kunt vóór de maandstart alsnog het huidige rooster ophalen via Vast maandrooster. Voeg de persoonlijke link eenmaal toe als agenda-abonnement; volgende maanden verschijnen via dezelfde link zodra je agenda synchroniseert.
Voor medewerkers in de thuiszorg die hun oorspronkelijke rooster willen bewaren en willen begrijpen waarom hun gewerkte uren afwijken. Denk aan routes die later beginnen, eerder klaar zijn of uitlopen. De app richt zich op je eigen diensten, uren en toelichtingen; je hoeft geen cliëntgegevens vast te leggen.
Met de agendakoppeling hoeft dat niet. De beschikbare diensten worden opgehaald en herkenbare bestaande diensten worden gekoppeld. Alleen verschillen, twijfelgevallen of ontbrekende gegevens moet je controleren. Je werkelijk gewerkte tijden leg je zelf vast.
Een afwijkingsmelding verschijnt pas nadat we na afloop van de dienst gewijzigde tijden uit de SDB-agenda hebben ontvangen. Alleen opnieuw ophalen zonder gewijzigde tijden geeft geen melding. We vergelijken datum, begin- en eindtijd met jouw registratie. Komen die overeen, dan is deze tijdencontrole automatisch akkoord en blijft het stil. Alleen afwijkingen verschijnen op het dashboard en bij Urenregistratie. Dit geldt ook voor oudere gekoppelde diensten die SDB nog meestuurt. Pauzes en de goedkeuringsstatus worden niet via de agenda aangeleverd.
Nee. Minder gewerkt dan gepland is een verschil met je dienstplanning. Je doorlopende saldo gebruikt daarnaast je beginstand, maandnorm en geregistreerde uren. Ontbrekende gegevens en openstaande diensten kunnen de uitkomst nog veranderen. Het rapport geeft inzicht; het stelt niet vast wie volgens de cao verantwoordelijk is voor minuren.
Bij aanmelding gebruik je je werk-e-mailadres om je werkgever te controleren. Daarna kun je bij Persoonlijke instellingen overstappen op je privéadres. Na bevestiging van het nieuwe adres gebruik je dat voor inloggen, wachtwoordherstel en rapporten. Je werkgever en registraties blijven behouden.
De agendakoppeling leest je rooster en schrijft je uren niet terug naar SDB. Er wordt niet automatisch een rapport naar je werkgever gestuurd. Bij ‘Rapport mailen’ kies en controleer je zelf de ontvanger.
Mijn Zorguren geeft inzicht in je uren. Een verschil met je planning is niet automatisch een vastgesteld minurensaldo of een uitspraak over wie daarvoor verantwoordelijk is.
